Como preparar ficheiros para impressão: o guia completo

Grande parte dos atrasos em produção gráfica não acontece na máquina — acontece antes, quando o ficheiro chega com problemas. Uma imagem com baixa resolução, um texto demasiado encostado ao corte ou uma fonte que não foi incluída obrigam a corrigir, reenviar e aprovar de novo. Este guia reúne os pontos que verificamos em pré-impressão, para que o seu ficheiro entre em produção à primeira.

1. Formato final e sangria

Crie o documento no formato final da peça (por exemplo, A4 ou 85 × 55 mm para um cartão de visita) e acrescente a sangria: uma margem extra de imagem para lá da linha de corte. O habitual é 3 mm de cada lado.

A sangria existe porque o corte tem sempre uma pequena tolerância. Se o fundo ou a fotografia terminarem exactamente na linha de corte, pode aparecer um filete branco na borda. Com sangria, isso não acontece.

2. Margem de segurança

Pela mesma razão, mantenha textos, logótipos e elementos importantes a pelo menos 3 a 5 mm para dentro da linha de corte. Em livros e revistas com lombada ou agrafos, aumente essa margem do lado interior.

3. Resolução das imagens

Para impressão em papel vista a curta distância, as imagens devem ter 300 dpi no tamanho final. Uma fotografia retirada da internet pode parecer perfeita no ecrã e sair pixelizada no papel. Atenção: aumentar a resolução de uma imagem pequena num programa de edição não acrescenta detalhe — apenas a amplia.

Em grandes formatos (lonas, envelopagem, montras), a distância de leitura é maior e a resolução necessária é menor. Nesses casos, confirme connosco o valor adequado ao tamanho e à distância de visualização.

4. Modo de cor

Prepare o ficheiro em CMYK. Se a sua marca usa cores Pantone, mantenha-as definidas como cores directas e indique-o no pedido. Evite deixar imagens em RGB: a conversão automática pode alterar as cores de forma inesperada.

Para textos pretos pequenos, use preto 100% (K) e não um preto composto pelas quatro cores, que pode ficar desfocado com o mínimo desvio de registo. Para grandes áreas de preto, um preto enriquecido (com uma percentagem de ciano, por exemplo) dá um negro mais profundo.

5. Fontes e linhas

• Incorpore as fontes no PDF ou converta os textos em contornos.
• Evite textos abaixo de 6 pt e linhas mais finas do que 0,25 pt, que podem não ser reproduzidas.
• Cuidado com textos finos em negativo (brancos sobre fundo escuro): em tamanhos pequenos podem "fechar".

6. Exporte um PDF para impressão

O formato mais seguro é o PDF de alta qualidade, idealmente segundo a norma PDF/X (PDF/X-1a ou PDF/X-4), com sangria e marcas de corte activas. Envie um ficheiro por peça, com as páginas pela ordem correcta e em páginas simples (não em spreads), salvo indicação em contrário.

Checklist antes de enviar

1. Formato final correcto e sangria de 3 mm.
2. Textos e logótipos dentro da margem de segurança.
3. Imagens a 300 dpi no tamanho real.
4. Ficheiro em CMYK e cores Pantone identificadas.
5. Fontes incorporadas ou convertidas em contornos.
6. PDF exportado com sangria e marcas de corte.
7. Texto revisto — a gráfica imprime o que recebe.